先延ばしの迷信を暴く: それは何ですか? どうすればやめられるでしょうか?

ある専門家はユーロニュース・ネクストに対し、「仕事の締め切りが迫っているときに冷蔵庫を整理することで生産性が向上していると考えるのは、やはり先延ばしに当たる」と語った。

本当は休暇の予約をしているのに、コーヒーマシンの前で噂話をしたり、忙しそうなふりをしたりするのは罪ですか?

あなたは職場で先延ばし癖があるかもしれません。

しかし、安心してください。あなたは一人ではありません。心理学者で先延ばしの研究者であるジョセフ・フェラーリによる米国の研究によると、人口の 15 ～ 20 パーセントが「慢性的な先延ばし癖のある人」です。

しかし、職場での先延ばしとは何でしょうか?罪悪感を感じる必要があるのでしょうか?そして、この習慣を直したいとします。どうしますか?

「感情的で合理的とは程遠い」

先延ばしとは、マイナスの結果を招くとわかっているにもかかわらず、自発的にタスクを遅らせる行為です。

ダラム大学の心理学教授フスキア・シロワ氏はユーロニュース・ネクストに対し、「これは完全に感情的なもので、合理的とは程遠い。仕事では先延ばしにすることはできるが、日常生活の他の側面では先延ばしにすることはできない」と語った。

「人は楽しいことがあるときに先延ばしにするのではなく、不安や退屈などのネガティブな感情を引き起こすタスクを割り当てられたときに先延ばしにします」とシロワ氏は付け加えた。

サイバーサラックとサイバーローフィングという 2 つの用語が一般的になり、実際には個人的にインターネットをサーフィンしているのに忙しそうに見える従業員を指します。

私たちの先延ばしの方法は進化しているかもしれませんが、その行動は昔から続いています。 18世紀の詩人エドワード・ヤングは、先延ばしを「時間泥棒」と呼びました。

2022 年の調査によると、人々は将来は仕事が楽になるだろうと考えて先延ばしにします。

しかしシロワ氏は、土壇場で仕事を生み出す満足感よりも、「ストレスと不安」による悪影響の方が大きいと主張した。

「積極的な先延ばし」とは、タスクをギリギリまで放置しておくと、同じ、あるいはそれ以上の結果が得られるという考え方です。

スタンフォード大学教授のジョン・ペリーは、2012 年の著書『先延ばしの芸術』の中で、先延ばしは生産性を高めるために利用できると主張しています。

彼の構造化された先延ばしに関するマニュアルでは、最も困難なタスクを To Do リストの一番上に置くよう読者に勧めています。そうすれば、その後のすべてのタスクが簡単に見えるようになります。

カナダのカールトン大学の元心理学教授ティモシー・ピチル氏にとって、積極的な先延ばしという考え方は、単に「悪徳を美徳に変える」ケースにすぎません。

「仕事の締め切りが迫っているときに、冷蔵庫を整理することで生産性が向上していると考えるのは、やはり先延ばしです」と彼はユーロニュース・ネクストに語った。

2,000人の労働者を対象とした英国の調査では、英国人は毎日2時間強を先延ばしに費やしていると推定されている。

専門家らによると、先延ばしする人にはさまざまな形や大きさがあり、その中には完璧主義者も含まれるという。

「完璧主義者は、完璧な返信を送ろうとするため、メールの送信を何時間も先延ばしにすることがありますが、心配性の人は、先延ばしによって引き起こされるストレスに対する耐性がはるかに低いのです」とシロワ氏は言います。

従業員に責任がある可能性もありますが、一部の職場では彼女の言うところの「先延ばし癖のある環境」が促進されています。

「人々は、曖昧で明確な期限が設定されていないタスクを先延ばしにするでしょう。これは、簡単に利用できるサポートがない場合にも当てはまります」と彼女は付け加えた。

これは在宅勤務によってさらに悪化する可能性があります。

「メールを送信する時間に気が散ってしまい、相手が返信してくれるまでどれだけ待っても仕事を進めることができません。」

「パンデミック中、人々の先延ばしが増えているという研究がありました。彼らは自宅で仕事をしており、気が散ることが多くなる可能性がありましたが、人々は一般的により高いレベルのストレスにも対処していました。」

「不安を引き起こし先延ばしにつながるネガティブな感情を軽減する方法を見つける必要があります。どれだけ時間管理スキルを身につけても、これを治すことはできません」とシロワ氏は語った。

完璧主義者の多くは、自分の決断の結果を心配します。

しかしシロワ氏は、「実際には、人々は状況のマイナスの結果によって実際よりもはるかに動揺し、影響を受けるだろうと想像している」と説明した。

「私たちは先延ばしする人に対して厳しくする傾向があるので、自分に同情するというと直観に反して聞こえるかもしれません。しかし、時には仕事以外の問題に苦しんでいることを受け入れ、それを中心にコミュニケーションをとる必要があります。」